Dossier

Balansverplichting: verzuimkosten op de balans?
"Hebt u verzuim en arbeidsongeschiktheid niet privaat verzekerd, dan bent u verplicht op de balansdatum een reservering in te richten wanneer er sprake is van tot het in de toekomst doorbetalen van beloningen aan personeelsleden die op balansdatum naar verwachting blijvend geheel of gedeeltelijk niet in staat zijn om werkzaamheden te verrichten door ziekte of arbeidsongeschiktheid” (Zie hiervoor RJ-uiting 2007-2) Zijn de volgende punten op de balansdatum van toepassing, dan is een balansvoorziening verplicht:

• de medewerker is geheel of gedeeltelijk ziek of arbeidsongeschikt;
• de ziekte of arbeidsongeschiktheid zal naar verwachting het resterende dienstverband blijven bestaan;
• de werkgever is verplicht de medewerker in de toekomst door te betalen en deze kosten komen direct voor rekening van de werkgever.

De balansvoorziening betreft de bedragen die noodzakelijk zijn om de verplichting per balansdatum af te wikkelen, waarbij moet worden uitgegaan van het principe van een ‘beste schatting’. Vaak bemoeilijkt het tweede punt de inschatting of een balansvoorziening verplicht is. In de meeste gevallen is op de balansdatum nog niet (voldoende) duidelijk of en hoe lang de ziekte voortduurt. Bij de beoordeling hiervan wordt onder meer gekeken naar de revalidatiekans. KS adviseert u of uw accountant in hoeverre de balansverplichting van toepassing is en welke omvang deze behoort te hebben.

Bedrijfsovername en bedrijfsoverdracht
Bij een bedrijfsovername gaan de kosten van verzuim en arbeidsongeschiktheid één op één over op de verkrijger. Het is te kort door de bocht om te stellen dat de verzuimkosten uit het verleden ook voor de toekomst gelden. Feitelijk is dit zelfs onjuist.
Toch wordt in 80% van de bedrijfsovernames op deze wijze de kosten van verzuim (o.a. loondoorbetalingsverplichting) vastgesteld en in 98% van de bedrijfsovernames wordt geen rekening gehouden met de kosten van arbeidsongeschiktheid (premies UWV, belastingdienst en verzekeraars). De schade die dit achteraf met zich meebrengt loopt per dossier in de tonnen.
De verkrijger betaalt per definitie een te hoge overnameprijs, wanneer de toekomstige kosten van verzuim en arbeidsongeschiktheid niet worden meegewogen in de overnameprijs.
KS Risicobeheer onderzoekt de huidige kosten van verzuim en arbeidsongeschiktheid en adviseert overnamekandidaten en accountants over de toekomstige kosten: due diligence.